未來辦公智能空間:如何創建一個理想的辦公環境?
工作,毫無疑問,我們都需要在辦公空間中工作。而世界各地的辦公空間都不斷在隨著時代發展,科技創新變化。
一個辦公室里的人可以在工作時間內享受幸福和滿足感,而下一座建筑可能充滿那些每天都在討厭工作并且不能等待回家的人。那這是為什么呢?
在特定的辦公環境中會有很多因素影響著人們的幸福感,生產率等等,但其中一個非常重要的就是工作環境。
你是不是幻想著每天起床,你的手機會自動通知今天所有工作行程,開車到公司,智能辦公大樓自動引導你到停車位;人臉辨識門禁系統,你的臉就是辦公室通行證,辦公座位在你到達之前,就已經調到最適合你的光線與溫度……
這并不是幻想,利用大數據、互聯網、人工智能等技術,提高工作效率,大概這就是未來的辦公終極形態。
那么企業應該如何利用創造更加理想的辦公環境呢?
1、重視清潔與服務
如何保證清潔相關的服務及時性與管理效率。
解決方法:物聯網傳感器+APP的介入、巡邏機器人。
例如:說到衛生間易耗品更換周期,單次多放容易造成浪費現象,少放把握不了更換補充頻次。
即時收集監控和傳送用戶反饋的物聯網傳感器+APP,可以實時幫助服務人員監測衛生間易耗品的使用狀況;而巡邏機器人,能夠7×24h無間斷巡邏,優化巡檢效率。
2、讓會議室動起來
會議室最深刻的矛盾,不是不夠用,而是開會的只有2個人,卻占了一個12人的會議室。
解決方法:人臉識別技術+APP的介入、智能視頻攝像設備、智能投影、觸摸式講解屏。
例如:了解會議室實時使用情況和人數,通過人臉識別技術+APP,輕松將數據呈現在移動應用中,人數自動匹配空間,時間提前發出確認警示,這將減少會議室低效使用情況。
3、空氣質量已經上升到企業競爭力
在空氣污染嚴重的城市,開窗通風只會讓空氣更糟糕。
解決方法:智能空氣凈化系統、智能建筑。
例如:通過室外空氣質量探測器,判斷空氣質量,有選擇性的抽取新風,檢測室內的空氣質量,控制監測空氣過濾設備等、并聯動信息發布系統發布相關信息,聯動人員定位,提供相應空間的環境數據,以確保員工在舒適的環境中工作。
4、選擇合適的辦公家具
辦公家具是辦公空間中非常重要的組成部分,選擇一款合適的辦公家具非常的重要。智能化的辦公環境下,辦公家具也得有所體現。
如今辦公家具品牌產品的設計都不僅傾向美觀性,還趨向人性化及智能化。辦公家具的選購要貼合整個辦公空間。
辦公空間的舒適度、員工體驗的人性化越來越被重視,通過技術手段將辦公空間合理智能化。
在一個理想的世界里,公司的工作環境應該建立起來,以確保每個人都有能力以最佳績效運作。